В каких случаях используется апостиль

Апостиль ставится на следующие документы

• нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
• любые нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию водительского удостоверения;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
• оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
• документы о трудовом стаже;
• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Апостиль не ставится на следующие документы

• документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Хабаровска, а нотариальная копия удостоверена нотариусом города Владивосток;
• документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
• документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана, к примеру капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;
• подлинники паспортов;
• подлинники профсоюзных билетов;
• подлинники трудовых книжек;
• подлинники военных билетов;
• подлинники удостоверений личности;
• подлинники пенсионных книжек;
• подлинники водительских прав;
• подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
• копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
• медицинские справки с треугольными печатями;
• документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
• документы дипломатических и консульских учреждений.